仁濟醫院王華湘中學

學生文件申請程序

1.	目的為加強對學生升學及就業的支援，制定各項學生文件申請程序，提昇行政效率，配合學生不同的升學及就業需要。

2.	學生文件申請校友或在校生擬申請在學證明/推薦信/重印文件(如在學證明、成績表、推薦信或SLP等)，可於學校網頁下載有關申請表格，填妥後可親自交回或傳真至本校校務處。
	2.1	在學證明(沒有老師評語)
	2.2	推薦信(有老師評語)
	2.3	重印文件(如在學證明、成績表、推薦信或SLP等)
	2.4	其他

3.	學生文件申請所需時間除聖誕假期、農曆新年假期、復活節假期及暑假外，收到申請表後
	3.1	在學證明(沒有老師評語)及重印文件需最少三個工作天。
	3.2	推薦信(有老師評語)需最少七個工作天。

4.	領取學生文件文件備妥及簽署後，校務處預備影印本及電子副本。校務處把
	4.1	正本
		4.1.1	通知學生到校領取，如屬重印文件，每份收取行政費用$10。
		4.1.2	若由他人代領，應附以授權書及代領人身份證副本。
		4.1.3	學生若要求把記錄郵寄至指定地址，包括平郵或掛號寄本地、中國或海外，郵費由申請人支付。
	4.2	影印本存入學生個人檔案。