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| 1. |
目的 為加強對學生升學及就業的支援，制定各項學生文件申請程序，提昇行政效率，配合學生不同的升學及就業需要。 |
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| 2. |
學生文件申請 校友或在校生擬申請在學證明/推薦信/重印文件(如在學證明、成績表、推薦信或SLP等)，可於學校網頁下載有關申請表格，填妥後可親自交回或傳真至本校校務處。 |
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| 2.1 | 在學證明(沒有老師評語) | ||
| 2.2 | 推薦信(有老師評語) | ||
| 2.3 | 重印文件(如在學證明、成績表、推薦信或SLP等) | ||
| 2.4 | 其他 | ||
| 3. |
學生文件申請所需時間 除聖誕假期、農曆新年假期、復活節假期及暑假外，收到申請表後 |
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| 3.1 | 在學證明(沒有老師評語)及重印文件需最少三個工作天。 | ||
| 3.2 | 推薦信(有老師評語)需最少七個工作天。 | ||
| 4. |
領取學生文件 文件備妥及簽署後，校務處預備影印本及電子副本。校務處把 |
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| 4.1 | 正本 | ||
| 4.1.1 | 通知學生到校領取，如屬重印文件，每份收取行政費用$10。 | ||
| 4.1.2 | 若由他人代領，應附以授權書及代領人身份證副本。 | ||
| 4.1.3 | 學生若要求把記錄郵寄至指定地址，包括平郵或掛號寄本地、中國或海外，郵費由申請人支付。 | ||
| 4.2 |
影印本 存入學生個人檔案 。 |
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